2015届毕业生离校须知

环节

环节消息

操作

院办(离校资格)

学生在网上录入答辩结果，前往院（系）研究生秘书处上交离校档案材料袋中的所有材料.确认通过。

图书馆

一、请将要毕业离校的同学到各校区图书馆办理地点办理以下手续：
 1．办理过《江苏省高校数字图书馆通用借书证》的同学应自行前往有关高校还清所借图书、缴清有关费用后到本校图书馆注销上交通用借书证。
 2．自行前往本校图书馆办理图书清还、违章处理、欠费清缴等手续。
 3．图书馆自收到毕业生名单当日起停止对将要毕业离校同学的图书外借服务，两周后毕业生一卡通数据将注销。在图书馆一卡通数据注销前，同学们仍可以凭一卡通进馆阅览、正常办理还书、超期欠费结算等手续；图书馆一卡通数据注销后，毕业生使用图书馆的全部权限丧失，如需到图书馆，则须主动向门卫出示自己有效身份证件征得到同意并登记后方可进馆。
 4．需要办理离（留）校延长手续的同学，应持通知单和“一卡通”提前到各校区图书馆总服务台办理。
 5．吁请即将毕业的同学，抓紧时间凭校园一卡通提前到各校区图书馆办理地点办理离校前的清查工作，以免延误离校时间。
二、各校区办理地点及时间：
九龙湖：李文正馆二楼总服务台（9：15～16：15）；电话：52090335、52090331；联系人：武老师
四牌楼：四牌楼新馆一楼总服务台（8：30～17：00）；电话：83792630；联系人：陈老师
丁家桥：丁家桥图书馆一楼总服务台（8：30～17：00）；电话：83272464、83272462；联系人：陈老师

院办(学生事务)

一、做好还款协议书的签订。(在研究生阶段未参加国家助学贷款的学生忽略此项)
 1、若毕业研究生提前还款，请从研究生院主页下载区域→管理办→下载提前还款表，填好后直接传真给银行或到中国银行玄武支行（洪武路127号）直接办理。学生出具银行的结清单后，方能给他办理离校手续。
 2、毕业研究生签好还款协议书，并在网上提交答辩结果之前，进入研究生院培养信息系统补充助学贷款还款数据库，打印出还款承诺书。院系负责贷款的老师凭还款承诺书办理离校手续。
 3、签还款协议书的时间拟定为12月。
联系人：季老师电话：83795966中国银行玄武支行联系人：许燕地点：洪武北路127号（苏苑大厦三楼）联系电话：84723331-354传真：84780162
二、做好毕业生登记表，报到证白联、学位申请书人事归档用表的收集及其他院系必办事项（如院系暂付款、院系图书及设备的归还等）。

【注：硕士研究生须请班级统一收集毕业生登记表、学位申请书人事归档表，提前交至

A119，班级意见需填写详实；报到证白联在领取毕业证学位证时随身携带并提交

博士研究生单独完成毕业生登记表、学位申请书人事归档表的填写，并签字盖章后，连同报到证白联在领取毕业证书时提交】
三、做好毕业生党、团组织关系转出工作。
特殊情况可向院（系）学办咨询（52090945、52090936）。

宿管科

一、所有在学校有宿舍的硕士毕业生，在“宿管科”环节均显示为“未办理”。
二、在学校规定学制内完成学业，办理毕业离校手续的同学，请到所住宿舍围合的值班室结清水电费后，即可通过。
三、延期毕业的同学，请先到后勤管理处开具延期住宿费交费单，凭交费单到财务处交纳住宿费，凭交费发票到宿舍管理员处结清水电费后即可通过。
联系电话：四牌楼、丁家桥校区仇春荔8379278913505166473九龙湖校区颜芳5209030613770316767

就业办(报到证发放)

毕业研究生签好《毕业生就业协议书》，登录学校就业网“签约登录”，录入协议书相关信息后，将协议书和相关材料交所在院（系）学办或就业办。
就业办依据就业协议书和相关材料去省教育厅开具报到证。开具报到证所需的相关材料请详见学校就业网“毕业研究生办理离校、报到证手续说明”。
 3月下旬开始（具体时间另行通知），就业办去省教育厅开具已完成答辩的应届毕业研究生报到证。首次开具报到证时，报到证由就业办统一发放各院（系）学办，学办再发给毕业生。此后，毕业研究生直接来就业办领取报到证。往届毕业研究生直接来就业办领取报到证。毕业研究生持报到证和一卡通在就业办刷卡、登记。就业办分校区办公时间、地点及联系方式：
九龙湖校区：上午9：00—12：00下午1：00—5：00大学生活动中心312室电话：52090274
四牌楼校区：上午8：00—11：30下午2：00—5：30五四楼二楼西学生处电话：83792592、83795903
丁家桥校区：上午8：00—11：30下午2：00—5：30行政楼二楼232室电话：83272402

档案馆

研究生网上上传学位论文须知
研究生在离校前须将自己的学位论文提交给档案馆，并且公开的论文和涉密论文的提交方式不同，具体手续如下：
一、论文为“公开”的研究生办理上传论文的步骤：
进入学校档案馆学位论文网上提交系统http://58.192.114.32/lwtj/web/index/default.asp，仔细阅读公告栏里的操作流程及注意事项的演示PPT，先注册基本信息,再上传论文。
四牌楼校区联系电话：83793803转808（正常上班时间）
九龙湖校区联系电话：52090345（正常上班时间）
注册及上传过程中的注意事项：
 1．题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式及其他无法输入的特殊字符引起的，请暂用一个#号代替。
 2．学位论文电子文本只能是一个文件（原则上要求文件格式为PDF矢量文档），文件名以系别代码+姓名+学号命名（例如“301李涛000123”，姓名和学号前面不要空格；其中3是本馆固定分类号,01代表系别,000123是学号），内容为学位论文的全部（电子版全文必须包括：中文封面、英文封面、声明、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及必要的附录。），与纸质论文完全一致，不要分章形成文件。
 3．申报优秀论文的同学请在填写论文基本信息时，在备注一栏中注明“申报优秀论文”
 4.（1）论文中文封面统一按提供样式制作，填写完整。（请不要忘记填写：分类号、密级、UDC、论文答辩日期、答辩委员会主席）。
（2）目录的页码一定要与正文的章节以及附后的内容相符合。
（3）正文页码应从第1页开始，正文前的部分(不包括封面)用罗马字母(I，II，...)编页。正文中的图表一定要完整，如有漏缺则视为不合格，需要补全后重新提交。
（4）在答辩通过后方可提交全文
（5）文件过大时（几百兆），填完论文提录信息后使用FTP上传论文全文，（FTP地址为：58.192.114.32，用户名：lwtj密码：lwtj）全文上传完毕后，请重新登录东南大学学位论文网上提交系统，点击“论文全文及报优材料”按钮，结束论文提交。
二、论文为“涉密”的研究生办理提交论文的步骤：
 1、请仔细阅读公告栏上的请仔细阅读本馆通知公告上的“研究生学位论文网上提交注意事项”
 2、请下载表格文件“涉密论文提交基本信息”并仔细填写
 3、请将电子论文及表格文件“涉密论文提交基本信息”刻录在光盘上
 4、请提交光盘到四牌楼校区档案馆科技档案室，联系电话：83792861（正常上班时间）

财务处

为确保学生能顺利离校，请及时将学费和住宿费存入银行卡内。对部分欠医疗费的同学，也请在先到财务处缴清欠费。另外，毕业学生如果得到各类奖学金，请保留学校所发的银行卡，以便我们在您毕业后还能正常将奖学金发到您的银行卡中。如遇特殊情况，请到所在校区财务部门办理。各校区办理地点及时间如下：
校区地点咨询电话时间
九龙湖校区行政楼128号房间520902879：00—16：00四牌楼校区五四楼302室837935838：00—16：30

保卫处(户口迁移)

硕士研究生毕业办理户口须知
 1、入校时户口未迁入学校的毕业生，无需办理。
 2、办理户口迁移的毕业生须带齐下列三个证件：
①校园一卡通
②身份证原件或复印件
③学生处就业办发出的《就业报到证》
 3、离校系统中的户口状态显示“鼓楼区丁家桥八十七号”的，请到丁家桥校区办理；显示“玄武区四牌楼二号”的，请到四牌楼或九龙湖校区办理。
 4、各校区办理时间、地点及联系人：
①四牌楼校区联系人：李老师、陶老师。时间：上午8：00至下午5：30，办理地点：大礼堂东侧金陵院（电子工程学院旁边），电话83792413转801；
②九龙湖校区联系人：胡老师、徐老师。时间：上午9：00至下午4：30，办理地点：北门保卫楼一楼办证大厅（校医院旁边），电话52090108；
③丁家桥校区联系人：刘老师。时间：上午8：00至下午5：00，办理地点：校区办公楼一楼101室(保卫办户籍室)，电话83272438。

组织部(组织关系转出)

学生党员毕业时需办理组织关系转移手续：
一、学生党员毕业离校
 1、 党员本人登陆组织部网站（http://zzb.seu.edu.cn），在主页右上角“组织工作信息系统”栏目下点击“信息交互”，进而点击“党员组织关系转出学校介绍信信息维护”，进入党组织&党员管理信息系统，维护介绍信抬头、组织关系去向等信息。
 2、 党员本人向所在党支部书记或基层党务秘书申请将组织关系转出学校。
 3、 所在党支部书记或基层党务秘书登陆党组织&党员管理信息系统，在“转出学校”模块提交转出申请，并由基层党委书记审核通过。
 4、 基层党务秘书在党组织&党员管理信息系统中打印“转出学校”清单，由党委书记签字盖章后报学校党委组织部，并最终由学校党委组织部审核通过。
 5、 组织关系介绍信一般统一在每月的最后5天由基层党务秘书到学校党委组织部集中领取后发给学生党员本人，组织关系转出学校成功。

二、学生党员毕业留校（读研或工作）
 1、 党员本人向所在党支部书记或基层党务秘书申请将组织关系校内转移（转出）。
 2、 所在党支部书记或基层党务秘书登陆党组织&党员管理信息系统，在“校内转移（转出）”模块提交申请，并由基层党委书记审核通过。
 3、 学校党委组织部最终审核通过，组织关系校内转移（转出）成功。
 4、中组部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》规定：高校毕业生党员，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作的，或单位没有党组织的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。
联系人：蔡老师联系电话：52090921办公地址：文科楼A205

院办(发放毕业证)

硕士毕业证书领取流程：
 1、硕士研究生在研究生院规定的毕业证书制作时间前（参见研究生院每学期开学时关于毕业证书制作的通知）进行论文答辩后，需上网提交答辩结果，并确保答辩前将毕业图像信息采集的4张照片提交到研究生院管理办公室。
 2、院系秘书对答辩人材料进行审核并在网上提交其资料信息，研究生院将在证书规定制作时间的一周后将毕业证书制作完毕。
 3、研究生院将硕士毕业证书发放至各院系指定的发放毕业证书人员手中，硕士研究生到各院系学办找负责发放毕业证书的老师领取毕业证书。
注意事项：
①请各位毕业生在网上提交答辩材料时，务必仔细核对自己的身份证号与出生日期是否相符，如不相符，请及时修正；
②未参加学校统一组织拍摄毕业电子照片的研究生务必去南京新视野图片社拍摄，并在答辩之前向研究生院提交4张毕业照片。学生如不及时拍摄并提交照片，会影响到其毕业证书在教育部的电子注册和毕业证书的按期制作。
拍摄地址：玄武区中山东路147号新视野图片社（大行宫大厦七楼），电话：025-84506946。
领取要求：
①非定向、自筹经费研究生需在办完离校手续后，凭本人有效身份证件领取毕业证书；
②定向、委培类别研究生除以上手续外，还需提供定向单位、委托培养单位人事部门的介绍信才能领取毕业证书。
③委托别人领取毕业证书时，须办完离校手续，并提供书面委托书、委托人及受托人的有效身份证件方可领取。

院办(发放学位证)

学历硕士研究生在取得毕业证书后方能领取学位证书。
非学历硕士研究生(无毕业证书）在完成前面的所有程序后才能领取学位证书。
一、学历硕士的学位证书（定向、委培生除外）、工程硕士、在职工商硕士、公共管理硕士学位证书，由各个院、系发放（发放时间、地点由院系定）；
二、定向、委培、中职教师、高校教师、同等学力的硕士学位证书，仍在研究生院学位办发放；领取学位证书须带以下材料：
 1.本人领取：凭本人身份证原件领取硕士学位证书；定向委培生，除毕业证、身份证外，还需持原单位人事部门的证明（同意由本人领取学位证书的证明）。
 2.由他人代领：凭委托人的委托书及毕业证书、身份证的原件或复印件、还应有被委托人的身份证原件；如果是定向委培生，除前面所需材料之外，也需原人事部门的证明（同意由本人领取学位证书的证明）。
 3.中职教师、高校教师领取学位证：身份证及原单位人事部门证明（同意由本人领取学位证书的证明）。
 4.非学历硕士生（除中职教师、高校教师）领取学位证书：凭身份证，如委托他人代领，除前面所需材料外，还需委托书及被委托人的身份证。
5、博士研究生的学位证书需到东南大学学位办领取。
在学位办发放的学位证书可以在下列时间办理证书领取：
正常上班时间：周一下午和周四下午
地点：逸夫建筑馆207
联系人：邵老师
联系电话：83795014