2021年1月5日晚9点20分，秉文书院召开1月书院志愿者培训会议，本次会议由人文科协主席缪晨泽主持。
在会议开始，缪晨泽为大家详细介绍了书院各功能区。报告厅、会议间、多功能厅、茶室和录音室都需要预约使用，自由讨论区和没有预约的报告厅、茶室都可以供同学们自由研讨、自习、交流。其次，他介绍了志愿者的日常工作内容。最重要的是管理各功能区的预约，以及书院整体环境卫生的打扫。从桌椅摆放，到开关空调，从核对、记录预约信息与使用情况，到提醒同学们遵守书院公约，都由志愿者负责。缪晨泽认为志愿者担任着秉文书院“一日院长”的职责，希望各位志愿者可以事无巨细、妥善安排，让同学们能够安心学习。
最后，2019级辅导员李静对会议做总结，她希望志愿者能够在岗位上认真工作，对志愿抱有热情，让每一个来到书院的同学感到温暖。同时，她鼓励各位志愿者积极反馈书院建设意见，将书院建设的更好。