2021年1月14日上午，学生处就第二次书院制建设工作研讨会召开筹备会议。学生处处长秦霞，人文学院党委书记李涛，吴健雄学院党总支书记陆挺，吴健雄学院执行院长游雨蒙，学生处副处长曹海燕，学生工作办公室主任江莉莉，人文学院党委副书记高珺，吴健雄学院党总支副书记宋美娜等参加会议。
会上，在回顾总结上一年度研讨会的基础上，为加深对书院建设的理解、畅通书院与相关职能部门的沟通渠道，构建书院同心、同向、同力的工作格局，围绕落实学校三制五化，汇聚育人合力，拟定于1月下旬召开第二次书院制建设工作研讨会。根据会议安排，拟邀请学校主要领导、相关职能部门负责人、二期书院建设负责人等参与会议。
在充分了解书院运行现状和问题的基础上，曹海燕副处长肯定了秉文书院和健雄书院学生自我管理制度，鼓励各书院整合现有资源并固化成果，设计文创产品，打造书院特色品牌活动。她提议两个书院在各自发展的同时，也应加强合作，促进学科交叉，实现书院文理、文工融合。
最后，秦霞处长进行了总结。她指出，书院要加强凝聚力建设，增强学生在书院的获得感，进一步深入挖掘书院内涵，凝练出属于秉文书院和健雄书院独特的文化特色。她强调，健雄书院建设应以“卓越”为关键词，通过书院培养不断推动学生追求个性化、卓越化、国际化。秉文书院则应继续发挥文化涵养的功能，加强文化育人作用，讲好校史校情故事，培养学生爱校荣校情怀。
