各位同学：

我校2017年教育基金会本科生秋季奖助学金评审工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、评定原则

各学院根据《东南大学学生奖励条例》,结合学院奖、助学金评定细则，按照“公开、公平、公正”的原则开展2017年东南大学秋季奖助学金评审工作，原则上一名学生每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。

二、评选程序

1、

2、申请学生通过信息门户——奖惩服务进行申请，学院组织评审，并将审核通过名单进行公示至少3个工作日；

3、各学院将公示后的名单报学生处，学生处汇总并审核，审核通过后在校内统一公示，并报东南大学教育基金会；

4、东南大学教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。

三、评选时间安排

1、系统中“学生申请”开放时间段为2017年9月28日-2017年10月13日，“学院审核”开放时间段为2017年9月28日-2017年10月17日。

2、各学院将经学院公示后的评审结果于2017年10月17日前将所有材料交东南大学学生处学生工作办公室。

3、学生处对各学院报送的奖、助学金材料进行审核，向全校师生公示。

人文学院学生工作办公室

2017年9月29日

注意事项：

1、所有奖助学金都需要学生通过系统申请并学院审核，所提交的《东南大学教育基金会奖学金申请表》和《东南大学教育基金会助学金申请表》一律从系统导出打印，表格总共三页，第2、3页需正反打印，表格格式不得变动，照片请务必贴好。

2、奖学金、奖助学金纸质材料包括：《东南大学教育基金会奖学金申请表》，成绩单，均为一式一份，其中奖助学金如果要求是家庭经济困难生的需提供家庭情况调查表；助学金纸质材料包括：《东南大学教育基金会助学金申请表》，家庭情况调查表复印件，均为一式一份。请各学院务必提供评审报告，并将纸质版材料及评审报告于10月17日前交至学办。

注意：申请奖、助学金学生在学工系统中的信息务必要准确无误（联系电话、邮箱等），如果个人信息有误请同学及时在学工系统中更正,否则申请视为无效。