各团支部：

为进一步加强对“磐石计划”项目的支持和项目化管理监督，按照“磐石计划”项目开展有关要求，校团委研究决定，对2020年第二期“磐石计划”专项进行结题验收。现将相关事宜通知如下：

一、结题范围

2020年第二期“磐石计划”专项立项的437个团日活动（人文学院团委23个校级团队和7个院级团队）应全部参与本次结题验收答辩。

二、时间安排及要求

1、通知发布（3月24日）：各团支部充分认识“磐石计划”的重要意义，高度重视活动的结题验收工作。参与结题验收的团支部需本着“主题鲜明、全员参与、务求实效”的原则，围绕“学党史，守初心，坚定不移跟党走”的专题，积极反馈团日活动情况。

2、结题预答辩（3月31日）：各团支部认真总结活动，准备3分钟的答辩PPT（至少含五张精选照片，包含1张团支部合影）。具体答辩安排另行通知，活动不充分的支部请结合近期党史学习活动抓紧完成“磐石计划”立项。

3、材料上交（4月2日）：根据结题预答辩提供的建议进行修改，提交最终答辩PPT（注意PPT统一保存为PDF格式）和五张精选照片（其中需包含1张团支部合影，照片应在1M以上），以上文件请打包（压缩包命名格式：学院_支部名称，例如人文_131191团支部），发送至刘文成老师邮箱liuwencheng@seu.edu.cn。

4、结题验收阶段（4月6日-4月10日）：材料上传完成后，由“磐石计划”项目管理办公室组织专家组，对完成的项目进行结题验收。结项答辩安排将另行发布。

5、结项报销阶段（4月10日-4月16日）：按照磐石计划专项经费管理相关规定，在规定时间内提交活动结算清单和票据，由项目管理办公室统一审核报销。

  附件1：2020年第二期“磐石计划”专项结题验收名单.docx

附件2：共青团东南大学委员会“磐石计划”（基层团支部主题团日活动专项）实施办法.docx  

共青团东南大学人文学院委员会

2021.03.24