为进一步推进东南大学秉文书院建设方案制定与具体工作落实，东南大学学生处、人文学院于8月14日组织关于秉文书院建设的工作研讨座谈会。东南大学人文社会科学资深教授、人文社会科学学部主任樊和平，东南大学党委学工部部长、学生处处长秦霞，人文学院院长王珏，人文学院党委书记李涛，吴健雄学院党委书记陆挺等共10人参加了本次研讨座谈，会议由学生处处长秦霞老师主持。
人文学院党委副书记何熠对秉文书院建设前期工作以及郭秉文班今年招生情况做了简要介绍。学生处秦霞处长简要介绍秉文书院文化空间建设推进情况等。
本次座谈会主要讨论秉文书院的建设理念、管理架构以及目前存在的问题和困难等。按照学校的要求，书院应当成为思想引领、辅导员队伍建设、大师荟萃、师生共融以及师生间、学生间相互交流的基地，既要能“坐而论道”，又要能“起而行之”，是立德树人、提高学生综合素质、培养领军人才的载体。经过讨论，大家达成如下共识：
明确秉文书院的建设理念为“秉文达理，成己成物”，通过“成物”来“成人”，通过“五理”课程的设置，对学生人格进行塑造与设计，进行英才培养，贡献社会、引领时代和未来。秉文书院致力于打造思想引领阵地，通过规划功能布局，各学院各专业协同，打造体系化学习生活环境，充分发挥学生的主动性；通过探索建设适合宽口径、跨学科人才培养的环境，打破传统二元教育格局，构建课堂内外的师生学术共同体，着力培养领军人才；通过导师团进驻宿舍区，建立书院导师轮值制度，共建共享师生 “朋友圈”，举办适合书院环境的各类文化活动，打造文化交融阵地和网络宣传阵地。
提出秉文书院的工作机构及运行机制的建议方案，在前两年秉文班工作的基础之上，建议学校正式发文成立秉文书院，讨论名誉院长、执行副院长人员配备以及秉文书院的相关制度和管理方法等。对书院大师参加书院活动的机制与配套条件以及书院导师的配备、考核和激励制度提出建议并着手形成相应的管理规范，同时对扩大书院影响力的措施等进行初步设想。重视秉文书院网络阵地建设，在后续工作中同时进行秉文书院官方网站、官方微信公众号等的建设。
对存在的困难和问题也进行了讨论：一是如何改变目前秉文书院一年级“断崖式”的培养方式，建议秉文书院在认真做好一年级工作的同时，依托人文学院和秉文书院的文化空间，探索、规划二三四年级学生的培养；二是如何吸引二三四年级学生积极参与秉文书院的文化活动，建议制定相应的学习制度，在书院内开课和讲座等由学校认定学分，书院外学生可以旁听。把通识类选修课精品化、体系化，全面培养学生的写作能力（包括创意写作、论文写作、职场写作等）、口头表达能力和礼仪等。三是如何进行秉文书院的文化建设，建议设立相关荣誉称号和证书等，允许、鼓励学生跨院系参加项目、比赛及社会实践，由学校给书院单独设立学生出国交流名额，并增加一定的免研指标以及相应的活动经费等，以进一步建设好秉文书院，为我校精品文科建设作出应有的贡献。
